Организация учёта
Проверяем или готовим приказы, назначение ответственных, план работы и внутренний порядок передачи кадровых событий.
Воинский учёт для работодателей
Воинский учёт без слепых зон.Документы, события и сроки под контролем.
Проверяем или выстраиваем учёт, ведём карточки по форме №10, отрабатываем кадровые события, готовим сведения и сопровождаем сверки. Руководитель видит состояние процесса, а у компании остаются документы и подтверждения выполненных действий.
Система
карточки и документы собраны в одном порядке
Сроки
кадровые события доходят до нужного действия
Подтверждения
результат можно открыть и проверить
Когда учёт уже нельзя держать отдельной папкой
Сначала видим состояние учёта, затем выстраиваем рабочий контур
Воинский учёт связывает документы организации, сведения сотрудников, кадровые события, переписку и контрольные даты. На старте проверяем, что уже есть, где разрывы и какой объём действительно нужен компании.
Документы сотрудников
Проверяем сведения по документам воинского учёта, фиксируем расхождения и собираем недостающие данные через работодателя.
Карточки по форме №10
Формируем и актуализируем карточки граждан, выстраиваем единый порядок хранения бумажной и электронной части учёта.
Кадровые события
Связываем приём, увольнение и изменение данных сотрудника с необходимыми действиями по воинскому учёту.
Точка входа
Не всем нужен один и тот же объём работ
Сначала определяем состояние учёта. Если база уже есть — проверяем её. Если процесса нет — собираем с нуля. Если всё работает — берём на регулярный контроль.
Ежедневная работа
Что происходит после кадрового события
Для каждого события заранее определяем нашу работу, участие работодателя и результат, которым закрывается действие. Так приём, увольнение или изменение данных не остаются незавершённой задачей.
СобытиеНаша работаУчастие компании
Событие
Приём нового сотрудника
Наша работа
Проверяем документы воинского учёта, определяем состав данных для карточки и готовим действия по кадровому событию.
Участие компании
Передать документы и сведения сразу после оформления приёма.
Событие
Увольнение сотрудника
Наша работа
Актуализируем карточку, готовим необходимые сведения и фиксируем закрытие события в рабочем журнале.
Участие компании
Сообщить дату увольнения и предоставить подписанные кадровые документы.
Событие
Изменились личные или учётные данные
Наша работа
Проверяем подтверждающий документ, обновляем карточку и определяем дальнейшее действие.
Участие компании
Получить сведения от сотрудника и передать подтверждение изменения.
Событие
Поступил запрос, повестка или письмо
Наша работа
Регистрируем документ, разбираем требование, готовим проект ответа и список действий со сроками.
Участие компании
Выполнить действия, которые законом возложены именно на работодателя, и вернуть подписанный результат.
Событие
Назначена сверка
Наша работа
Проверяем картотеку, готовим согласованный комплект, сопровождаем исправления и сохраняем результат сверки.
Участие компании
Обеспечить доступ к оригиналам, подписи и участие ответственного лица.
Без таблиц в переписке
Сотрудник передаёт данные по защищённому сценарию
Даём сотруднику отдельную форму, проверяем заполнение и собираем структурированную основу для учётной карточки. Так кадровику не приходится переносить персональные данные из писем, мессенджеров и разрозненных файлов.
Видно, кто заполнил сведения
Понятно, каких документов не хватает
Данные проходят проверку перед оформлением
Как устроен сбор сведений
Шаг 01
Ссылка для сотрудника
Даем сотруднику отдельную ссылку: он сам заполняет нужные данные для воинского учета без пересылки таблиц в чатах.
Шаг 02
Документы в одном месте
Сотрудник прикладывает документы воинского учета, а ответственный видит, что уже собрано и чего еще не хватает.
Шаг 03
Проверка данных
Перед оформлением сверяем заполненные поля и документы, чтобы снизить риск ошибок в карточке.
Шаг 04
Черновик Формы №10
На основе собранных данных формируем заготовку карточки гражданина по Форме №10 для дальнейшей проверки и ведения.
Перед включением в рабочую картотеку данные и документы проверяет специалист.
Границы ответственности
Аутсорсинг не отменяет роль работодателя
Мы ведём методическую и операционную часть, а за компанией остаются действия, которые должен выполнять её ответственный сотрудник. Границы фиксируем до начала работы.
Зоны ответственности закрепляем до договора
Зона Кадровичка
Берём в работу
проверка состава и актуальности документов;
подготовка карточек, реестров, писем и проектов сведений;
контроль рабочего календаря и напоминания о действиях;
разбор запросов и подготовка к сверкам;
хранение истории работы и подтверждений.
Зона компании
Остаётся у работодателя
назначение ответственного лица внутри организации;
своевременная передача кадровых событий и исходных документов;
получение подписей и сведений от сотрудников;
подписание и направление документов от имени работодателя, если это требуется;
исполнение действий, которые нельзя передать внешнему исполнителю.
Точный состав зависит от численности, категорий сотрудников, состояния картотеки и требований конкретного военного комиссариата. Объём фиксируем после просмотра исходных данных.
Правовая основа
Не работаем по однажды скачанному комплекту
Требования и формы меняются. Перед аудитом, постановкой и существенным запросом проверяем действующую редакцию документов и только после этого готовим рабочий комплект.
Положение о воинском учёте
Проверяем организацию работы по действующей редакции Положения, утверждённого Постановлением Правительства РФ №719.
Инструкция и формы Минобороны
Используем актуальные формы и порядок работы, в том числе карточку гражданина по форме №10 из Инструкции, утверждённой Приказом №700.
Фактическая ситуация компании
Учитываем численность, категории сотрудников, историю учёта, текущие запросы и порядок взаимодействия с конкретным военным комиссариатом.
Что остаётся у компании
Результат можно открыть, проверить и передать
Не выдаём набор обезличенных шаблонов. Собираем рабочий контур под вашу организацию и показываем, где хранится каждый результат.
В рабочем контуре
Видно, что уже готово, какой срок следующий и где лежат документы.
Рабочая картотека
Карточки и реестры собраны в одном порядке и обновляются вслед за кадровыми событиями.
Контрольный календарь
Зафиксированы сверки, запросы, регулярные проверки и действия, которые ждут решения работодателя.
Комплект организации
Приказы, план работы, журналы, письма и рабочие формы хранятся в актуальных версиях.
Подтверждения действий
По отправкам, запросам и сверкам сохраняются даты, документы и полученный результат.
Без размытых обещаний
Вопросы, которые лучше решить до старта
Покажем, с какого этапа начать именно вам
Уточним численность, состояние картотеки и текущую задачу, затем предложим аудит, постановку или регулярное ведение без покупки лишних работ.