Кадровые задачи держатся на одном сотруднике и постоянно конкурируют с другими делами.
Кадровое делопроизводство для бизнеса
КДП без кадрового хаоса.Документы и сроки под контролем.
Берём на себя кадровую базу, договоры, приёмы, переводы, отпуска, увольнения, табели и ЕФС-1. Руководитель видит статус, сотрудники получают понятный процесс, а кадровые задачи не зависят от одной таблицы или одного человека.
Документы
оформлены и собраны в одном контуре
Сроки
видны до того, как станут проблемой
Заявки
не теряются в почте и переписке
Когда кадровые задачи уже нельзя держать в переписке
КДП нужен рабочий контур, а не ещё одна папка
Подключаемся к ежедневной кадровой работе: собираем текущее состояние, фиксируем ответственность, контролируем сроки и возвращаем руководителю понятную картину без ручного поиска по таблицам.
Документы, таблицы и договорённости разъехались по папкам, почте и мессенджерам.
Штат растёт, а вместе с ним растёт риск пропустить документ, срок или отчётность.
Руководителю нужен понятный статус по сотрудникам без погружения в кадровую рутину.
Что входит в сопровождение
Один контур для документов, сроков и заявок
До старта фиксируем регулярные задачи, отдельные работы и точки решения заказчика. Кадровый процесс не распадается на личные папки, письма и несвязанные договорённости.
Договоры и кадровые изменения
Готовим трудовые договоры и дополнительные соглашения, оформляем приёмы, переводы и увольнения.
Отпуска и отсутствия
Ведём график отпусков, оформляем заявления и приказы, фиксируем изменения и статусы согласования.
Рабочее время
Поддерживаем табели и кадровые данные, необходимые для расчёта и внутренних процессов компании.
ЕФС-1 и кадровая отчётность
Готовим сведения по кадровым событиям, контролируем сроки и сохраняем подтверждения отправки.
Локальные акты и персональные данные
Проверяем комплект документов, актуализируем регламенты и показываем, что требует решения в первую очередь.
Заявки сотрудников
Организуем понятный канал для справок, отпусков и кадровых запросов с видимыми статусами.
Три рабочих потока КДП
Одна система работы для всей кадровой рутины
Документы, обязательные сроки и запросы сотрудников связаны между собой. Поэтому ведём их в одном процессе, а не как три отдельных списка задач.
Документы и кадровая база
Поддерживаем актуальные данные сотрудников, договоры, приказы, дополнительные соглашения и личные дела.
Приём, перевод, увольнение, изменения условий и архив документов
Сроки и обязательная отчётность
Ведём календарь кадровых событий, контролируем ЕФС-1, отпуска и документы, которые нельзя оформить задним числом.
ЕФС-1, график отпусков, табели и подтверждения отправки
Заявки сотрудников и решения руководителей
Собираем запросы в одном канале и показываем, где документ готов, что ждёт согласования и что требует решения.
Справки, отпуска, изменения данных и кадровые консультации
Передача дел без остановки работы
Как начинается сопровождение
Сначала договариваемся о правилах и ответственности, затем переносим текущие задачи. Вам не нужно заранее приводить всё в идеальный порядок.
01
Разбираемся в задаче
Уточняем численность, текущий способ ведения КДП, объём кадровых событий и точки риска.
Опись документов и карта текущих рисков
02
Фиксируем состав работ
Определяем, что входит в регулярное сопровождение, что нужно восстановить отдельно и кто за что отвечает.
Матрица ответственности и согласованный состав услуг
03
Переносим рабочий контур
Собираем кадровую базу, документы, календарь сроков и настраиваем порядок заявок и согласований.
Единая база, календарь сроков и канал заявок
04
Ведём КДП регулярно
Оформляем кадровые события, контролируем сроки и даём бизнесу понятный статус по текущим задачам.
Регулярный ритм оформления и отчётности
Документы не велись или давно не проверялись? Сначала отделим восстановление от регулярного сопровождения.
Аудит и восстановлениеРезультат и живая система
Не архив документов, а видимый кадровый процесс
Кадровая база, отпуска, справки, согласования и инструкции остаются в одной истории. Руководитель подключается в точках решения, а текущее состояние видно без отдельного отчёта.
01Единый реестр сотрудников и актуальных кадровых данных
02Оформленные кадровые события и понятный архив документов
03Контроль сроков ЕФС-1, отпусков и регулярных кадровых задач
04История заявок, согласований и изменений без поиска по чатам
05Понятная зона ответственности между нами и вашей командой
Единый кадровый реестр
Сотрудники
Ведём единую кадровую базу с рабочими данными, документами, статусами, подразделениями, должностями и отпускными балансами. Никаких параллельных таблиц, папок и потерянных версий.
Интерфейс показан на демонстрационных данных.
Стоимость кадрового сопровождения
Цена известна до передачи КДП
от 9 900 ₽
В месяц для компании до 10 сотрудников. Точную сумму фиксируем после короткого разбора.
До договора отделяем регулярное ведение от восстановления, воинского учёта и других разовых задач.
Смета на кадровое
сопровождение
Общий штат25 чел.
1100200
Команда · 21–30 сотрудников
Базовый ориентир:
от 19 900 ₽/ мес
Регулярное КДП в согласованном объёме. Восстановление документов, воинский учёт, расчёт зарплаты и трудовые споры считаются отдельно.
Точная цена и состав работ — до договора
Коммерческие правила
Состав регулярных работ и итоговую сумму показываем до договора.
Восстановление документов и разовые задачи считаем отдельно.
При росте штата стоимость меняется плавно, без резкого перехода на новый пакет.
Что влияет на расчёт
Численность и структура компанииКоличество кадровых событий в месяцИностранные сотрудники и нестандартные режимыСостояние документов на момент передачи
Коротко о важном
Вопросы, которые лучше решить до передачи КДП
Получите понятный план передачи КДП
Уточним численность, состояние документов и регулярные задачи, затем предложим порядок передачи и расчёт до начала работ.