Кадровый аудит и восстановление документов
Проверим кадровые документы, покажем риски по приоритетам и подготовим понятный план исправлений перед проверкой или передачей КДП.
Что проверяем и восстанавливаем
Обязательный минимум (ГИТ)
- Наличие Трудовых договоров и доп. соглашений (условия труда, СОУТ).
- Локальные акты: ПВТР, Оплата труда, Защита персданных (152-ФЗ).
- График отпусков (Т-7) и уведомления.
Кадровые процедуры
- Легитимность приемов и увольнений (подписи, основания).
- Правильность ведения Трудовых книжек и ЭТК.
- Табель учета рабочего времени (сверки с бухгалтерией).
Воинский учет (Экспресс)
- Наличие Приказа и Плана работы по ВУ.
- Сверка картотеки (Форма 10) с реальным штатом.
- Аудит отчетов в военкомат.
Результат для бизнеса
Отчет о рисках
Карта нарушений с точными суммами потенциальных штрафов и приоритетностью.
План исправлений
Чек-лист по шагам: что исправить срочно сегодня, а что можно отложить.
Готовая база для ведения кадрового учета
Папки с документами (физически и в облаке), которые не стыдно показать инспектору.
Вопросы и ответы
Можно ли восстановить документы задним числом?
Мы восстанавливаем недостающие документы с корректным оформлением по фактическим обстоятельствам, делаем исправления и приводим кадровый контур в соответствие требованиям. Работаем в рамках законных процедур.
Как проходит аудит? Вы забираете документы?
Мы работаем по сканам или приезжаем к вам в офис (по Москве). Оригиналы остаются у вас. Мы подписываем NDA (соглашение о конфиденциальности) перед началом.
Сколько длится восстановление?
Экспресс-аудит занимает 2-3 дня. Полное восстановление зависит от объема: обычно от 2 недель до 1 месяца для штата в 50 человек.
Что входит в чек-лист самопроверки перед ГИТ?
Проверяем трудовые договоры, локальные акты, график отпусков, табели, расчетные листки, документы по охране труда, воинский учет и рисковые кадровые процедуры.
Чек-лист самопроверки
Проверьте, готова ли компания к визиту ГИТ: документы, сроки, выплаты и самые частые точки штрафов.