Сигнал 01
Документы хранятся в разных папках, системах и переписках
Кадровый аудит и восстановление документов
Найдём ошибкив кадровых документах.
Проверим договоры, приказы и кадровый учёт. Покажем, что исправить в первую очередь, и согласуем план восстановления.
Проверка
находим ошибки и недостающие документы
План действий
показываем, что исправить первым
Восстановление
согласуем работы и стоимость отдельно
Когда стоит проверить документы
Узнайте, где есть ошибки и что нужно исправить
Сверяем даты, подписи и основания в договорах, приказах и отчётности. Объясняем каждое замечание и предлагаем порядок исправлений.
Сигнал 02
Приёмы, переводы, отпуска или увольнения оформлялись без единого контроля
Сигнал 03
Компания готовится к проверке, передаче КДП или смене ответственного
Сигнал 04
Неясно, что отсутствует, что можно исправить и с чего начинать
Что входит в аудит
От договоров до кадровой отчётности
До старта согласуем участки и период проверки. Сопоставим документы между собой, отметим ошибки и недостающие сведения.
Основные документы
Договоры и соглашения
Сверяем условия, основания изменений, даты, подписи и обязательные приложения.
Основные документы
Локальные акты
Проверяем правила внутреннего распорядка, положения об оплате труда и персональных данных, ознакомления.
События и сроки
Приёмы и изменения
Сверяем заявления, договоры и приказы при приёме, переводе и изменении условий труда.
События и сроки
Отпуска и увольнения
Сопоставляем графики, уведомления, табели, основания, расчётные даты и подписи.
Смежные участки
Воинский учёт и охрана труда
В согласованном объёме проверяем документы, связанные с кадровыми событиями и сроками.
Смежные участки
Отчётность и сведения
Сопоставляем сведения о трудовой деятельности с приказами и данными, переданными в бухгалтерию.
Как проходит работа
Сначала аудит. Затем план исправлений
По итогам аудита вы получите список замечаний и план действий. Если нужна наша помощь с исправлениями, отдельно согласуем объём восстановления, сроки и стоимость.
Срочно
Ошибки, которые уже влияют на права сотрудников, обязательные сроки или готовность к проверке.
По плану
Документы и процедуры, которые нужно исправить в согласованной очередности.
Улучшить
Порядок хранения документов и контроль сроков, которые помогут избежать повторных ошибок.
Согласуем задачу
Уточняем численность, цель и период проверки. Согласуем документы, сроки и стоимость аудита.
Проверяем документы
Сверяем документы между собой: даты, основания, подписи, отчётность и кадровые события.
Передаём результаты
Объясняем замечания, выделяем срочные задачи и передаём план исправлений.
Согласуем исправления
Вы можете выполнить план своими силами или поручить нам восстановление. Его объём и цену согласуем отдельно.
Что вы получите после аудита
Список ошибок и понятный план действий
В отчёте укажем, что проверили, какие замечания нашли и как их устранить. Восстановление документов — следующий этап, который согласуется отдельно.
Перечень проверенных документов и замечаний
Оценка рисков и список срочных исправлений
План действий по каждому участку проверки
Рекомендации по ведению и хранению документов
Понятно, где ошибка
Указываем документ, найденное несоответствие и причину замечания.
Понятно, с чего начать
Отмечаем срочные задачи и объясняем, какие исправления можно выполнить по плану.
Можно выбрать исполнителя
План можно передать вашему кадровику или поручить восстановление нам по отдельному согласованию.
Коротко о важном
Что важно знать перед аудитом
Обсудим задачу и рассчитаем стоимость аудита
Расскажите о численности компании и причине обращения. Уточним, какие документы нужно проверить, и согласуем состав работ, сроки и стоимость до старта.