По кадровому событию
Приём, увольнение, изменение данных
Получаем информацию, определяем необходимые действия и срок, готовим документы и сопровождаем исполнение.
Ведение воинского учёта для бизнеса
В штате — изменения.
В учёте — порядок.
Возьмём на себя текущую работу с карточками, сведениями и запросами. Вы передаёте кадровые изменения — мы готовим документы, сопровождаем отправку и отслеживаем незавершённые задачи.
Кадровые событияРабочий календарьДокументы и подтверждения
Состав сопровождения
Что произошло
в вашей компании?
Выберите ситуацию — покажем, какие данные понадобятся и какую работу выполним. Регулярный состав задач закрепим в договоре.
Приём на работу
Новый сотрудник — от документов до отправки сведений
Вы передаётеДату приёма, кадровые данные и документы воинского учёта по согласованному перечню.
Наша работа
- Проверяем, подлежит ли работник воинскому учёту, уточняем полноту и расхождения в представленных данных.
- Оформляем карточку по форме № 10 и готовим сведения о приёме для соответствующего адресата.
- Передаём документы на подпись, организуем отправку в согласованном формате и сохраняем подтверждения.
Если документов или сведений не хватает, составим адресный запрос и определим необходимые действия. Вопрос останется в работе до уточнения, а не исчезнет из списка задач.
Что остаётся у компании
Оформленная карточка, подготовленные сведения и подтверждение отправки либо зафиксированная причина, по которой действие ещё не завершено.
Увольнение
Оформим изменения и завершим работу по сотруднику
Вы передаётеДату и документ об увольнении, сведения о работнике и его учётную карточку.
Наша работа
- Проверяем исходные сведения и готовим сообщение об увольнении.
- Организуем подписание и отправку по согласованному порядку, фиксируем дату и подтверждение.
- Вносим необходимые записи, определяем дальнейшее хранение карточки и проверяем незавершённые вопросы по работнику.
Если об увольнении сообщили с задержкой, сначала выясним даты и выполненные действия. Подготовим дальнейшие шаги по фактическим обстоятельствам.
Что остаётся у компании
Актуализированный учёт, материалы отправки и понятный порядок работы с карточкой после увольнения.
Актуализация сведений
Перенесём изменения в карточку и подготовим сообщения
Вы передаётеИнформацию об изменениях и подтверждающие документы: адрес, должность, образование, семейное положение и другие учётные сведения.
Наша работа
- Сопоставляем новые сведения с карточкой и уточняем, какие данные нужно обновить.
- Вносим подтверждённые изменения, определяем необходимость и срок сообщения в военкомат.
- Готовим документы, сопровождаем отправку и сохраняем историю изменений.
Если кадровые данные и документы воинского учёта расходятся, определим, у кого и что уточнить. Не будем заменять неизвестные сведения предположениями.
Что остаётся у компании
Обновлённая карточка и документы по выполненным действиям; по спорным сведениям — список уточнений.
Письма, запросы и повестки
Разберём полученный документ и подготовим действия
Вы передаётеПолный текст обращения, приложения, дату получения и известные обстоятельства.
Наша работа
- Проверяем содержание, адресата и указанный срок; определяем перечень запрашиваемых материалов.
- Готовим проект ответа и приложения, организуем согласование, подпись и отправку в пределах предоставленных полномочий.
- Если получена повестка, помогаем ответственному организовать предусмотренное законом оповещение и оформление связанных действий работодателя.
Срочные обращения выделяем сразу. Если требуется личное действие работодателя или сотрудника, объясним порядок и подготовим документы, которые нужны с нашей стороны.
Что остаётся у компании
Подготовленные материалы, подтверждения выполненных действий и перечень вопросов, по которым ещё ожидается решение.
Сверки и подготовка материалов
Подготовим картотеку, списки и разберём расхождения
Вы передаётеСогласованный график или обращение военкомата, актуальные кадровые данные и доступ к учётным материалам.
Наша работа
- Планируем сверки с документами работников и сведениями военкоматов, уточняем формат взаимодействия.
- Проверяем комплектность картотеки, готовим необходимые списки и материалы.
- Фиксируем результаты, вносим подтверждённые изменения и сопровождаем устранение выявленных расхождений.
Если к сверке обнаружится большой объём старых ошибок, покажем его отдельно и согласуем восстановление. Текущие кадровые события продолжаем обрабатывать.
Что остаётся у компании
Материалы сверки, зафиксированные результаты и список корректировок с дальнейшими действиями.
Документы и организация учёта
Поддерживаем порядок между кадровыми событиями
Вы передаётеИзменения структуры компании, сведения о смене ответственного и вопросы вашей команды.
Наша работа
- Следим за рабочим календарём, открытыми задачами и недостающими данными.
- Готовим обновления организационных документов при изменениях; поддерживаем порядок хранения и передачи материалов.
- Консультируем ответственного по текущим ситуациям, разбираем изменения требований, готовим статус работы за согласованный период.
При смене ответственного поможем собрать опись и передать незавершённые задачи. Если задача выходит за регулярный объём, сначала согласуем её состав и стоимость.
Что остаётся у компании
Актуальные рабочие материалы, календарь и понятная информация о том, что сделано и что требует участия компании.
Как устроено ведение
Работа идёт
в течение месяца.
У каждой задачи свой повод и срок. Приём сотрудника или срочный запрос берём в работу по событию; сверки и проверку картотеки планируем заранее.
По рабочему календарю
Сверки, актуальность документов, открытые вопросы
Проверяем ближайшие задачи, запрашиваем недостающие сведения и готовим материалы к согласованным датам.
По входящему обращению
Запросы, письма, повестки
Разбираем содержание и срок сразу после получения. Помогаем ответственному организовать ответ и необходимые действия.
По итогам периода
Отчёт и план дальнейшей работы
Показываем, что выполнено, где сохранены подтверждения и какие вопросы требуют решения вашей команды.
От события до результата
Доводим задачу
до понятного статуса.
Подготовить документ — часть работы. Дальше нужно получить подпись, организовать отправку и сохранить подтверждение. Если чего-то ждём, показываем причину и следующий шаг.
- 01
Получили данные
Фиксируем событие, дату и исходные материалы. Если комплект неполный, уточняем недостающее.
- 02
Подготовили решение
Проверяем сведения, обновляем учёт и готовим необходимые документы.
- 03
Организовали исполнение
Согласуем подписи и подачу. Помогаем с действиями в пределах предоставленных полномочий.
- 04
Сохранили результат
Прикладываем документы и подтверждения. Открытые вопросы оставляем в списке с дальнейшими действиями.
Взаимодействие без лишних кругов
Заранее договоримся,
кто за что отвечает.
Наша команда
- Проверяет данные, готовит документы и обновляет учётные материалы.
- Следит за задачами и сроками, запрашивает недостающие сведения.
- Сопровождает подачу и переписку в согласованном объёме.
- Объясняет рабочие ситуации и передаёт отчёт с открытыми вопросами.
Ваша компания
- Передаёт кадровые изменения и входящие обращения без задержки.
- Обеспечивает получение достоверных данных и документов работников.
- Назначает ответственных, утверждает и подписывает материалы.
- Выполняет необходимые действия на месте и предоставляет согласованные полномочия.
Подключение к работе
Подхватим учёт
с вашей точки.
Учёт ведётся
Принимаем документы и картотеку по описи, сверяем открытые задачи и ближайшие сроки. Согласуем канал связи и начинаем текущую работу.
Меняете подрядчика или кадровика
Определяем дату передачи и ответственных, собираем переписку и подтверждения. Проверяем, кто завершает начатые задачи, чтобы они не потерялись при переходе.
Есть пробелы или учёт не вели
Оцениваем исходное состояние. Согласуем аудит, восстановление или постановку отдельно; одновременно определяем порядок работы со срочными текущими событиями.
Стоимость сопровождения
Подберём объём работы
под вашу компанию.
Расскажите о штате, текущем учёте и потоке задач. Предложим состав регулярного сопровождения и стоимость. Разовые работы оценим отдельно.
Рассчитать сопровождение
На первом разговоре достаточно вводных о компании. Документы работников пока не нужны.
- Штат
- Число работников на учёте и подразделения.
- Поток событий
- Приёмы, увольнения и изменения сведений.
- Обращения и сверки
- Объём переписки и запланированных задач.
- Формат работы
- Подача, полномочия и участие на месте.
Обсудим перед стартом
Что входит в регулярное сопровождение?
Обработка согласованных кадровых событий, актуализация карточек, подготовка сообщений и ответов, сопровождение сверок, контроль рабочих задач и консультации ответственного. Состав, объём, формат взаимодействия и периодичность отчёта фиксируем до начала.
Вы сами отправляете документы в военкомат?
Формат согласуем заранее. Мы можем готовить документы для отправки вашим ответственным или участвовать в подаче в пределах предоставленных полномочий. Подпись, доступ к системам и необходимость очного участия определяем до старта. Подтверждение отправки сохраняем вместе с материалами задачи.
Нужно ли назначать ответственного в компании?
Порядок организации учёта, ответственных лиц и распределение функций оформляем у работодателя. Внешнее сопровождение не отменяет обязанностей компании. На старте определяем, кто передаёт сведения, утверждает документы и выполняет необходимые действия на месте.
Можно передать учёт после другого подрядчика?
Да. Принимаем документы и картотеку по описи, разбираем открытые обращения, ближайшие сроки и незавершённые задачи. Если обнаружатся пробелы, согласуем исправления и порядок обработки новых событий на время перехода.
А если учёт запущен или его вообще не вели?
Сначала определим состояние и необходимую подготовку: аудит, восстановление или постановку с нуля. Эти работы оценим отдельно от регулярного ведения. Срочные текущие события выделим в план сразу.
Как рассчитывается стоимость?
Учитываем число работников на учёте, подразделения, поток кадровых изменений, объём запросов и сверок, формат подачи и необходимое участие на месте. Регулярный состав работ и порядок оценки дополнительных задач закрепляем в договоре.
Что делать, если письмо пришло с коротким сроком?
Передайте полный документ и дату его получения сразу по согласованному каналу. Разберём содержание, срок и доступные материалы, определим ближайшие действия. Не откладываем такую задачу до очередного планового отчёта.
Бронирование и восстановление входят в абонентскую плату?
Состав абонентской работы фиксируем прямо. Бронирование, большой объём восстановления и другие разовые проекты согласуем отдельно, если они нужны компании. Их не включаем в регулярное ведение по умолчанию.