Чек-лист документов воинского учета
Отметьте документы, которые у вас есть, чтобы оценить готовность к проверке.
Приказы по организации воинского учета
Приказ об организации ВУ и Приказ о назначении ответственного (обновляются ежегодно).
План работы и Должностная инструкция
План работы по ВУ на год (согласованный) + Должностная инструкция ответственного.
Картотека граждан (Форма №10)
Основной документ учета. Сверяется со штатным расписанием. Хранится в алфавитном порядке.
Карточка учета организации (Форма №18)
Ежегодный отчетный документ, регистрируется в управе/администрации и военкомате.
Списки граждан для сверки
Актуальные списки пребывающих в запасе, призывников и женщин с ВУС.
Документы по бронированию
Форма №4, списки забронированных граждан, удостоверения об отсрочке (если применимо).
Акты сверок с военкоматом
Папка с актами ежегодных и ежеквартальных сверок. Доказательство ведения учета.
Служебное делопроизводство
Входящая/исходящая переписка с ВК, уведомления о приемах/увольнениях, почтовые описи.
Копии документов ВУ
Копии военных билетов, приписных удостоверений и паспортов сотрудников (в сейфе).
Комплект обязательных журналов (5 шт)
Прошитые журналы: Проверок, Листков сообщений, Повесток, Приема документов, Сверок.