Что есть, чего не хватает
и что нужно уточнить

Проверьте, кто ведёт учёт сейчас и кто подменяет его при отсутствии. Одного устного поручения недостаточно для понятной организации работы.

Они должны относиться к фактически учитываемым работникам. Пустой шаблон или обычная кадровая таблица не подтверждают заполнение карточек.

Проверьте действующий план и применимый порядок его оформления. Внутренний список задач помогает контролировать исполнение, но не подменяет требуемые документы.

Для уже направленных сведений сохраняйте документы и подтверждения. Если отправок ещё не было, уточните, были ли события, требовавшие сообщения.

Проверьте применимость пунктов 14–15 Положения № 719 по сведениям о сотрудниках. Не делайте вывод только по полу или названию должности.

Проверьте на реальном приёме или увольнении: кто сообщает о событии, кто направляет сведения и где остаётся подтверждение. Если событий не было, разберите порядок на примере.

Пункт 32 «г» Положения № 719 предусматривает её не реже раза в год. Если она ещё не наступила, проверьте план; если прошла — результат.

Это отдельная сверка по пункту 32 «д» Положения № 719, не реже раза в год. Проверьте порядок проведения, дату и результат либо план предстоящей сверки.